Politique de confidentialité
Kermesse de Natoye 2K26 · Jeunesse de Natoye
1. Champ d'application
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») s'applique au traitement de vos données personnelles par Flabs, enregistrée à la BCE sous le numéro BE1037.118.555, dans le cadre de votre interaction avec le site de la Kermesse de Natoye 2K26, organisée par la Jeunesse de Natoye (association de fait, Natoye, Belgique).
Cette Politique ne s'applique pas aux services tiers accessibles depuis notre site (réseaux sociaux, prestataire de paiement, etc.). Nous vous invitons à consulter leurs politiques respectives.
Cette Politique peut être mise à jour à tout moment. Pour toute question : mdj-natoye@outlook.be
2. Pourquoi traitons-nous vos données ?
2.1 Billetterie en ligne
Lors de l'achat d'un billet, nous collectons votre nom, prénom et adresse e-mail. Ces données sont nécessaires pour émettre votre billet, vous l'envoyer et assurer votre accès à l'événement. Ce traitement est basé sur l'exécution du contrat qui nous lie lors de votre achat.
2.2 Accès à l'événement
Le jour de l'événement, votre billet (QR code) est scanné à l'entrée afin de valider votre accès. Ce traitement est basé sur l'exécution du contrat et notre intérêt légitime à garantir un accès sécurisé.
2.3 Communication liée à l'événement
Votre adresse e-mail peut être utilisée pour vous informer en cas d'annulation, de modification ou de tout changement important concernant l'événement. Ce traitement est basé sur notre intérêt légitime à vous tenir informé en tant qu'acheteur.
2.4 Images et contenus visuels
Des photos et vidéos d'ambiance peuvent être prises durant l'événement à des fins de communication et d'archives. Si vous apparaissez de manière reconnaissable et individuelle, votre consentement sera sollicité. Les images d'ambiance générale (foule, décors) peuvent être utilisées sur base de notre intérêt légitime à promouvoir l'événement.
3. Comment collectons-nous vos données ?
Vos données sont collectées directement via :
- Le formulaire d'achat de billets en ligne ;
- Notre prestataire de paiement Stripe, soumis à sa propre politique de confidentialité.
Aucune donnée de paiement (numéro de carte, etc.) n'est stockée sur nos serveurs.
4. Durée de conservation
Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire aux finalités décrites :
- Données de billetterie : 12 mois après l'événement, puis suppression.
- Données comptables : 7 ans conformément aux obligations légales belges.
- Images promotionnelles : durée indéterminée à des fins d'archives, sauf retrait de consentement.
5. Avec qui partageons-nous vos données ?
Vos données peuvent être transmises aux tiers suivants, dans le strict cadre de leurs missions :
- Stripe — traitement sécurisé des paiements
- OVH — hébergement du site et des données
Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires par des tiers. Certains prestataires peuvent être situés en dehors de l'Espace Économique Européen ; dans ce cas, des garanties appropriées conformes au RGPD sont mises en place.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès à vos données personnelles
- Droit de rectification des données inexactes
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »), dans les limites légales
- Droit d'opposition à certains traitements
- Droit au retrait du consentement à tout moment
- Droit à la portabilité de vos données
Pour exercer ces droits : mdj-natoye@outlook.be
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données (APD) — Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. Les paiements sont intégralement gérés par Stripe, certifié PCI-DSS.
8. Cookies
Ce site n'utilise pas de cookies publicitaires ou de suivi tiers. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au bon fonctionnement du site peuvent être déposés.
Dernière mise à jour : mai 2026